Sachbearbeiter:in Buchhaltung, Belegmanagement und Office Management (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiter:in für Buchhaltung, Belegmanagement und Office Management (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie sowohl die Buchhaltung als auch die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse.

• Erfassung, Prüfung, Sortierung und Archivierung von Rechnungen, Belegen und sonstigen Dokumenten
• Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung und den Steuerberater
• Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung von Fristen, Ablagen und Dokumentationen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Annahme, Kennzeichnung und Versand von Paketen
• Erstellung von Versandlabels und Organisation von Kurier- und Paketdiensten
• Pflege von Listen, Datenbanken und internen Auswertungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Dienstleistern
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten und organisatorische Sonderaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word)
• Organisationstalent und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bruttogehalt von 3.300 € pro Monat
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima

Medner ist einer der führenden Hersteller von elektrischen Kältekammern und Longevity-Systemen „Made in Germany“. Unsere Produkte werden weltweit in Hotels, Wellnessanlagen, Sportzentren, Kliniken und Longevity-Einrichtungen eingesetzt.